Общие правила расчета и выплат
Если человек болеет, для оправдания отсутствия на работе он должен оформить листок временной нетрудоспособности. Бывают ситуации, когда работник приносит сразу два больничных за один период. У работодателя в этом случае возникает много вопросов относительно их оформления.
Можно сразу сказать, что, если сотрудник принесет два бюллетеня за один период, оплачиваться, скорее всего, будет только один – кроме двух исключений из правила, рассмотренных ниже. При этом работодатель должен по закону компенсировать только первые три дня по тому листку, что будет учитываться, а все остальное – возмещает уже Фонд соцстрахования. Это касается и тех случаев, когда второй больничный продлевает период. Размер выплат так же, как обычно рассчитывают на основе данных об общем доходе работника за два года.
Можно ли оформить два бюллетеня?
Возникает вопрос – дают ли два больничных, и в каких случаях это происходит. Такие ситуации могут возникать, например, если человек ушел на больничный по одной причине (например, из-за травмы). Но в период нетрудоспособности подцепил вирусную инфекцию и был вынужден обратиться к врачу. На ОРВИ выписывают отдельный бюллетень, и работодателю сотрудник сдает оба документа. Так происходит и в том случае, если работник уходит на больничный, чтобы ухаживать за ребенком, но в итоге заболевает сам, тогда второй бюллетень тоже необходим.
Можно ли брать два больничных подряд – еще один важный вопрос. «Подряд» - означает, что сроки не накладываются друг на друга, а идут один за другим. Если этот один и тот же диагноз, больничный продлевают. Но бывает, что диагнозы разные, тогда будет два документа.
Еще один распространенный случай – больничный открывают одновременно с тем, который оформляется по беременности и родам. Если бюллетень по болезни перекрывает «декретный» документ, то женщина имеет право самостоятельно решать, по какому из двух документов она хочет получить компенсацию. Если, наоборот, документ по беременности и родам оформлен на более длительный срок, то лист нетрудоспособности по болезни не оплачивается. Все эти нюансы регламентируются законодательством и нормативными актами.
Особенности оплаты по двум больничных листам
Есть три вариант того, как работодатели могут проводить оплату двух больничных листов:
- Если сроки второго включены в сроки действия первого, оплатят только первый бюллетень.
- Если сроки второго входят в срок первого, но за это время изменился показатель рабочего стажа сотрудника. Тогда по первому листу выплачивают с учетом показателя прежнего стажа, а по второму – на основании нового.
- Если сроки документов полностью друг друга не перекрывают, то сначала выплачивают компенсацию по первому листку, потом по второму.
Есть еще несколько нюансов, которые нужно учесть при оплате двух больничных листов. Например, если сотрудник ушел на больничный по уходу за ребенком, то сначала он получает пособие по этому бюллетеню – с 11-го дня выплаты составляют уже 50% от первоначальной суммы. Но, если есть второй больничный, уже на самого сотрудника, то будут выплачивать компенсацию по нему.
Главное – это иметь на руках больничный лист, который подается в бухгалтерию в установленные сроки. Работодатель обязан принять оба, как бы ни начислялась компенсация. Если не получается оформить бюллетень в районной поликлинике, можно обратиться в частный медцентр. Стоимость больничного листа вполне доступна, и эти расходы всегда окупаются.
